山口県内航海運組合（以下「当組合」といいます)では、当ホームページを通じて開示していただいたご利用者様の個人情報の扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の法令に基づき下記の方針に基づき業務を執り行うことをお約束します。

1.個人情報の利用目的について

当組合は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。 当組合は、以下の目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。 a. ご利用者様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。 b. 法令に定める権利の行使並びに義務の履行を目的として c. 当組合の最新情報がご利用者様にとって有益だと判断した場合の連絡手段として d. その他前各号に付帯または関連する業務を実施するため

2. 個人情報の管理について

当組合が収集したお客様の個人情報を管理する担当者を、当組合管理下のスタッフに限定し、厳重な管理のもとに個人情報の適切な保護に努めます。仮に、や む終えない理由で当組合管理下のスタッフ以外が業務を担当する場合には、情報漏えいや再提供を行わないよう契約により義務付け、適切な情報管理を行います。

3. 個人情報の第三者への提供について

当組合は、法令上認められた場合等を除き、予め本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に対して提供しないものとします。

4. 個人情報の適正管理

当組合は、収集した個人情報について適切なる安全対策を実施し、不正アクセス・改ざん・破壊・漏洩・紛失などを防止するために適切な措置を講じます。

5. 個人情報の開示について

お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人又はご親族であることが確認できた場合に限り開示します。

6. 連絡先

個人情報に関するご質問、その他お問合せについては、下記の連絡先までご連絡ください。 山口県内航海運組合 〒745-0025 山口県周南市築港町13-38 TEL.0834-21-0505　FAX0834-21-7600 Eメール desk@yamaguchi-naikou.com [平成21年９月１日実施]